Importer son inventaire en CSV

Si votre inventaire vit dans un Google Sheets ou un Excel, vous n'avez rien à ressaisir. L'import lit votre fichier tel qu'il est : il n'y a pas de modèle à télécharger, pas d'en-tête imposé, pas d'ordre de colonnes à respecter. Vous associez vous-même vos colonnes aux champs de StockFeel, et vous voyez le résultat avant de valider.

Préparer le fichier

Quatre formats sont lus : CSV, TSV, XLSX et XLS. Depuis Google Sheets, Fichier, Télécharger, Valeurs séparées par des virgules fait très bien l'affaire.

Deux règles seulement :

• la première ligne porte les en-têtes de colonnes, quel que soit leur nom ;
• une ligne par article.

Un seul champ est obligatoire, Nom / Modèle. Tout le reste est facultatif et prend une valeur par défaut si la colonne manque.

Les champs que StockFeel sait remplir

• Nom / Modèle - le seul champ obligatoire
• SKU / Référence - la référence constructeur, indispensable pour publier sur StockX
• Taille - pointure ou taille vêtement
• Quantité - 1 par défaut
• Catégorie - Sneakers, Vêtements, Vinyles, Cartes TCG, Accessoires, Tickets. Sneakers par défaut
• Statut - En vente par défaut
• Plateforme - eBay, StockX, Vinted, Leboncoin, WeTheNew, Alias, Laced, Hypeboost, Beebs, WhatNot, Discord, Main propre, et quelques autres
• Prix d'achat - ce que l'article vous a coûté
• Prix de vente - le prix auquel il est parti, si la ligne est déjà vendue
• Valeur estimée - votre estimation du marché, c'est elle qui sert de prix par défaut à la publication
• Date de réception et Date de vente
• N° de suivi et Transporteur

Les en-têtes sont reconnus automatiquement, dans plusieurs orthographes : modele, nom, article, désignation et titre tombent tous sur Nom / Modèle, coût d'achat comme prix de revient sur Prix d'achat. Vous n'avez donc souvent rien à corriger.

Les formats de valeurs acceptés

Les nombres tolèrent la virgule, les espaces et le symbole monétaire : 1 250,50, 1250.5 et 1 250,50 € donnent le même résultat.

Les dates s'écrivent 12/03/2026, 12-03-2026, 2026-03-12 ou 12 mars 2026. Les mois français sont compris en entier comme en abrégé.

Les statuts sont rattrapés largement : En vente, Attente réception, Reçu, Vendu, À expédier, Expédié, Vendu livré, Hold, Consigne, Problème, En retour, Attente paiement. Un préfixe de tri Google Sheets du genre DReçu et un suffixe entre parenthèses comme Expédié(Vendu) sont nettoyés tout seuls. Une valeur non reconnue retombe sur En vente.

Importer

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   Ouvrez Paramétrage, section Import CSV / Excel

   Paramètres, Paramétrage, troisième section de la page.

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   Choisissez le fichier

   L'import annonce le nombre de lignes et de colonnes détectées. Si le message « Aucune donnée détectée » apparaît, le fichier n'a pas de ligne d'en-têtes ou aucune ligne de données en dessous.

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   Vérifiez l'association des colonnes

   Chaque champ de StockFeel propose la colonne qu'il a reconnue, avec un exemple de valeur pris dans votre fichier. Corrigez ce qui est mal tombé, et mettez - Ignorer - sur les champs que vous ne voulez pas importer.

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   Lisez l'aperçu

   Les cinq premières lignes prêtes à l'import s'affichent avec le nom, le SKU, la taille, la catégorie, le statut, la plateforme et les deux prix. C'est le moment de repérer une colonne décalée : un prix d'achat dans la colonne du prix de vente se voit immédiatement.

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   Importez

   Le bouton annonce le nombre exact d'articles qu'il va créer. Rien n'est écrit avant ce clic.

Ce qui est créé, exactement

Une ligne en stock devient un article, avec sa quantité.

Une ligne dans un statut de vente - À expédier, Expédié, Vendu livré, Attente paiement - ne devient pas un article vendu. Elle crée un article parent à quantité zéro, en statut Reçu, et une ligne de vente qui porte la quantité, le prix et la date. C'est exactement ce que produit une vente saisie à la main, et c'est ce qui permet au bénéfice de se calculer par unité vendue plutôt que par article entier.

Une ligne sans nom est ignorée en silence : elle ne bloque pas l'import du reste.

Reprendre un historique de ventes

C'est l'usage le plus utile de l'import, et celui auquel on pense le moins. Une règle de transfert ne rattrape pas le passé : les ventes déjà encaissées n'arriveront jamais par email. Un fichier avec une ligne par vente, son statut de vente, son prix et sa date, les fait entrer d'un coup, avec leur bénéfice.

Exportez l'historique de vos ventes depuis eBay, collez-le dans un tableur, ajoutez la colonne du prix d'achat que vous seul connaissez, et importez.

Et dans l'autre sens

L'export complet est dans la même page, section Export des données. Il sort tout l'inventaire et toutes les ventes dans un CSV encodé en UTF-8, lisible par Excel comme par un logiciel de comptabilité. C'est aussi la bonne façon de garder une copie avant une grosse manipulation.